De event-to-blog AI-flow: klap je laptop dicht en ga weer luisteren
- Copywriter & Content Marketeer
Je zit bij een talk op een kennisevent, de spreker maakt net een goed punt en om je heen begint iedereen op hun toetsenbord te rammen. Driftig proberen mensen elke slide over te nemen. Het resultaat: een halfgare samenvatting en je mist zelf het daadwerkelijke verhaal.
Ik krijg er een beetje de kriebels van. Niet alleen omdat het afleidt, maar vooral omdat ik weet dat die harde werkers de helft van de echte inzichten mislopen. Je kunt nu eenmaal niet tegelijkertijd aandachtig luisteren, de nuances oppikken én een fatsoenlijk verslag typen. Tenzij je een getrainde rechtbankstenograaf bent.
Met AI is dat krampachtige meetikken compleet overbodig. Je kan weer gewoon luisteren. En achteraf heb je een bruikbaarder verslag dan je zelf had kunnen tikken. Sterker nog: je hebt de perfecte basis voor een blog. Dit is hoe ik die AI-workflow aanpak.
Mijn AI-workflow in 4 simpele stappen
Stap 1: De opname (telefoon op tafel en luisteren)
Kladiladi!
Wat…? Dat is de afkorting van: klap die laptop dicht. Open de dictafoon-app op je mobiel (die heb je standaard, kost niks) en druk op opnemen.
Dat is je hele voorbereiding.
Vanaf nu kijk je naar de spreker in plaats van naar je scherm. Je kunt eindelijk weer met je volle aandacht luisteren, verbanden leggen en de onderliggende boodschap oppikken. De techniek doet het schrijfwerk, jij gebruikt je hersens. Wat een verademing.
Als er momenten tijdens de talk zijn waarvan je denkt: dat MOET ik onthouden, schrijf die dan even snel op in een papieren notitieboekje. Weer lekker old skool, niks mis mee. Zo kom je ook niet in de verleiding om weer helemaal mee te tikken. Of erger nog: ondertussen stiekem je Teams te checken…
Stap 2: Het transcript (audio → tekst)
Na de talk zet je de audio-opname om in een transcript. Zelf gebruik ik AssemblyAI. Die tool snapt razendsnel wat er gezegd is en maakt er een prima tekst van. Je kunt gewoon hun Playground gebruiken, de API aan je eigen tools knopen, of – als je zin hebt in een projectje – er zelf iets omheen vibecoden. Of wij helpen je verder, en bouwen die spraak-naar-tekst plugin uit onze maatwerk AI-chatomgeving ook zo voor jou!
Tip: Loop het transcript nog wel snel na. Een AI-tool haalt namen van sprekers of specifieke vaktermen soms door elkaar (denk aan merk- of bedrijfsnamen). Zoiets vooraf met een goede tool of achteraf handmatig checken scheelt je later weer wat correctiewerk.
Stap 3: De samenvatting (die ook echt nuttig is)
Nu heb je een transcript. Flinke lap tekst waarschijnlijk. En die ga je niet zelf samenvatten. Gooi het transcript door je favoriete taalmodel, maar vermijd het summiere ‘vat dit samen’-prompt. Dat levert vaak vrij saaie eenheidsworst op. Een goede samenvatting is een strategisch document. Ik gebruik hiervoor een uitgebreide prompt met hele specifieke taken. Zo dwing ik de AI om veel verder te denken.
Geef de AI bijvoorbeeld de opdracht om:
- Het praktisch te maken: ‘Genereer een concreet to-do-lijstje op basis van de talk, compleet met kolommen voor prioriteit, ingeschatte moeite en verwachte impact.’
- De parels eruit te halen: ‘Extraheer de 3-5 meest waardevolle expert quotes die specifieke vakkennis bevatten die het onthouden waard is.’
- De boel op te delen: ‘Deel de belangrijkste inzichten op in categorieën: wat betekent dit specifiek voor SEO, wat voor Content & Copywriting en welke AI-toepassingen kunnen we hieruit halen?’
- Verder te kijken: ‘Benoem 3 vervolgonderwerpen om te onderzoeken en stel 3 kritische vragen die aanzetten tot reflectie.’
Zo rolt er geen standaard verslag uit, maar een actieplan. Direct klaar om te delen met je collega’s en de perfect geordende basis om dat uiteindelijke doel af te vinken: er een goed blog van maken.
Stap 4: De bloginstructies (je eigen stijl)
Laatste stap. Je hebt een goudmijn aan gestructureerde informatie. Die ga je omvormen tot een blogpost. Dat doe je door je AI te voeden met je belangrijkste bezit: je eigen, unieke stijl.
Veel mensen stoppen bij een simpele prompt als ‘schrijf dit in een vlotte, professionele toon’. Dat is een gemiste kans. Als je niet wil klinken als een generieke chatbot (en dat wil je niet), moet je kaders meegeven.
Behandel AI als een nieuwe collega die je inwerkt. Je geeft hem een gedegen briefing. Ik heb daarvoor mijn eigen handleiding gemaakt, maar het principe erachter is voor iedereen toepasbaar. Het komt neer op het beantwoorden van een paar vragen voor jezelf.
- Vraag jezelf af: wie is mijn schrijvende AI?
Geef je AI een rol of een archetype. Dit dwingt je om na te denken over de onderliggende toon. Is jouw AI:
- Een scherpzinnige analist die alles onderbouwt met data en logica?
- Een creatieve brainstormpartner die speels en vol ideeën is?
- Een geduldige mentor die complexe zaken helder en stapsgewijs uitlegt?
Door dit te definiëren, geef je de AI een kapstok voor elke stilistische keuze.
- Wat zijn je vaste schrijfregels?
Elke goede schrijver heeft een paar kernregels. Probeer die voor jezelf te formuleren. Moet een tekst van jou bijvoorbeeld altijd:
- Beginnen met een persoonlijke anekdote?
- Eindigen met een concrete, uitvoerbare tip?
- Complexe onderwerpen versimpelen met een metafoor?
- Creëer je eigen ‘woordenboek’
Taal gaat om details. Maak voor jezelf een lijst met woorden die jouw stijl definiëren en woorden die je juist vermijdt. Dit gaat niet over goed of fout, maar over smaak.
Zeg je bijvoorbeeld consequent ‘mensen’ in plaats van ‘gebruikers’? Of ‘helpen’ in plaats van ‘ondersteunen’? ‘Klooien’ in plaats van ‘experimenteren’? Door dit vast te leggen, maak je je stijl concreet en overdraagbaar.
- Wat doe je absoluut niet?
Definieer je anti-persona. Welke woorden zijn voor jou taboe? Welke marketingclichés (denk aan ‘baanbrekend’ of ‘ontketen de kracht’) wil je nooit meer terugzien? Door je schrijf-frustraties te benoemen, baken je het speelveld voor de AI nog scherper af.
Zo ontketen je de baanbrekende kracht van AI. 😉
Een prompt om mee te beginnen
Ga ik mijn eigen, tot in de puntjes uitgewerkte schrijfregels hier nu plakken? Nee. Sorry, not sorry. Maar ik laat je niet met lege handen achter. Gebruik dit bijvoorbeeld als startpunt:
Je bent een nuchtere, ervaren [vul je functie in]. Schrijf een blogpost op basis van de onderstaande samenvatting.
Regels voor je schrijfstijl:
– Schrijf alsof je het uitlegt aan een slimme collega bij het koffiezetapparaat.
– Gebruik korte, actieve zinnen.
– Begin met een herkenbare, menselijke situatie uit de praktijk.
– Vermijd holle marketingtermen zoals ‘innovatief’, ‘cruciaal’ of ‘game-changing’.
– Sluit af met een concrete tip waar de lezer direct mee aan de slag kan.
Breid dit voor jezelf steeds verder uit. Combineer je regels vervolgens met die strakke samenvatting uit stap 3. Wat je terugkrijgt, is een blogconcept dat qua inhoud en stijl al een heel eind in de goede richting zit.
Nu niet klakkeloos je blog live zetten. Door zelf nog te tweaken aan die tekst en de feiten te checken doe je het belangrijkste: je bent de human in the loop. En zonder human in de loop, loopt alles in de soep.
Waarom ik dit (nog) niet volautomatisch doe
Nu denk je misschien: ‘Ja hallo, dit kan ik toch ook allemaal in één keer automatiseren met een autonome AI-agent?’
Klopt. Sterker nog, wij hebben dat soort strakke, geautomatiseerde workflows intern allang draaien voor duidelijk afgebakende taken. Maar als het gaat om (creatief) schrijven, weiger ik de boel op de automatische piloot te zetten. Ik kies bewust voor deze losse stappen in een chat-interface. Waarom?
Ik wil grip houden. Als je dit volautomatisch doet met een prompt die nét niet lekker is afgesteld, rolt er alsnog een dertien-in-een-dozijn blog uit en ben je uren bezig met repareren. Door het stap voor stap te doen, kun je itereren. Je voelt hoe de AI reageert, je stuurt bij op je TOV-instructies en je schaaft eraan. Zo hou je de controle over de ziel van je tekst.
Maar de belangrijkste reden? Ik wil het plezier dat ik uit het creëren haal niet kapot automatiseren. Ik ben een copywriter. Ik hou van spelen met taal, van schaven aan zinnen tot ze ritmisch kloppen. De AI neemt me het zware tilwerk uit handen – de transcriptie, de structuur, de samenvatting – zodat ik me kan focussen op het allerleukste deel: de tekst echt van mij maken.
Werkt dit in de praktijk? (Spoiler: ja)
Benieuwd wat er uit zo’n flow rolt als je de theorie in de praktijk brengt? Ik gebruik deze methode inmiddels standaard. Het mooie is dat het geen eenheidsworst oplevert, juist omdat je de AI stuurt op de inhoud én je persoonlijke stijl.
Kijk maar eens naar deze resultaten. Allemaal gestart met een dictafoon en uitgewerkt via deze AI-flow, maar met een compleet ander eindresultaat:
- De uitgebreide team-recap: Na brightonSEO 2026 gooide ik de audio-opnames van de discussies tussen mij en drie collega’s door de AI-molen om er een gestructureerde (maar ongefilterde) team-samenvatting van te maken. Een open en eerlijk inkijkje in wat ons het meest bijbleef.
- De persoonlijke passie: Op TNW 2025 nam ik de talk van (mijn favoriete) DJ, Reinier Zonneveld, op. De AI hielp me om de event-inhoud perfect te blenden met mijn persoonlijke voorliefde voor techno en innovatie.
- De onverwachte invalshoek: Een sessie van mijn naamgenoot Amber Shand op brightonSEO 2025, die ik met deze flow vertaalde naar een blog over de waarde van falen.
- De vlijmscherpe analyse: En het werkt niet alleen voor mij. Mijn collega Robbert gooide zijn eigen brightonSEO 2026-audio door zo’n zelfde flow. Omdat hij zijn eigen schrijfregels aan de AI meegeeft, rolde daar een totaal ander blog uit. Een sterk, kritisch blog met die onmiskenbare Robbert-vibe.
Dit is je winst
Deze workflow levert me twee dingen op die onbetaalbaar zijn. Ten eerste: ik kan tijdens events weer volledig aanwezig en gefocust zijn, zonder de stress van het notuleren. Ten tweede: achteraf scoor ik met een strakke samenvatting voor mijn team en heb ik de perfecte basis voor een blog. Win-win.
Dus de volgende keer dat je op een event bent en de mensen naast je zó hard op hun laptop rammen dat hun toetsenbord nog net geen vlam vat, glimlach je even. Jij weet wel beter.
